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    自貢市衛生信息中心公文管理制度

    作者:不詳 | 發布時間:2016-01-13 | 閱:153

        為加強中心公文管理,規范公文運轉,使公文處理工作制度化、科學化,進一步提高公文處理的效率、質量,特制訂本管理制度。

    一、管理職責

    中心辦公室負責中心及中心支部委員會公文處理和歸檔管理。

    二、行文規則

    (一)向上級機關行文

    1.原則上主送一個上級機關,根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關,不抄送下級機關。

    2.向市衛生和計劃生育委員會報送公文,屬于支部委員會職權范圍內的工作,以中心支部委員會的名義報送,屬于中心行政職權范圍內的工作,以市衛生信息中心名義報送。

    3.下級機關、單位的請示事項,如需以本中心名義向上級機關請示,應提出傾向性意見后上報,不得原文轉報上級機關。

    4.請示應一文一事,不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

    5.除上級機關負責人直接交辦事項外,不得以本中心名義向上級機關負責人報送公文,不得以本中心負責人名義向上級機關報送公文。

    (二)向下級機關行文

    1.行文應主送受理機關、單位,必要時應抄送相關機關、單位。重要行文應同時抄送直接上級機關。

    2.行文中有經市衛生和計劃生育委員會審批的具體事項,須經市衛生和計劃生育委員會同意后,并在文中注明已經市市衛生和計劃生育委員會同意。

    (三)聯合行文

    涉及多個部門職權范圍內的事務,部門之間未協商一致的,不得向上或向下行文

    (四)行文關系

    1.行文關系應根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級行文。

    2.除中心辦公室外,其他內設科室不得對外正式行文。

    三、發文管理

    (一)公文草擬

    1.由牽頭科室根據工作需要組織草擬。

    2.公文要符合以下要求:

    (1)符合國家法律法規和黨的路線方針政策,所提政策措施和辦法切實可行。

    (2)內容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結構嚴謹,表述準確,文字精練。

    (3)使用國家規定的簡化漢字,公文格式應符合GB/T 9704的規定。

    (4)委機關公文涉及其他機關、單位職權范圍內的事項,起草科室必須征求相關機關、單位意見,力求達成一致。

    (二)公文審核簽發

    1.審核

    中心公文文稿簽發前,應由起草科室負責人初審,分管領導審核。審核的重點是:

    (1)行文理由是否充分,行文依據是否準確。

    (2)內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策;是否完整準確體現發文意圖;是否同現行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。

    (3)涉及有關部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。

    (4)文種是否正確,格式是否規范;人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確;文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。

    (5)其他內容是否符合機關公文起草的有關要求。

    經審核后,符合發文條件但內容需作進一步研究和修改的,由起草科室修改后重新報送。

        2.簽發

    (1)中心文件由主要領導簽發。

    (2)簽發人簽發公文,應當簽署意見、姓名和完整日期。

        (三)公文印發

    1.公文經初審、審核、簽發后送辦公室編號、登記打印。

    2.公文印制前須進行校稿,由擬搞人和起草科室負責人負責校對。

    3.公文由中心辦公室印制兩份,一份由起草科室存檔,一份由中心辦公室存檔。

    4.需印制紙質公文分發的由擬稿科室負責印制分發;網發文件由中心辦公室專人掛網。

        四、收文辦理

        (一)收文由辦公室專人負責。

    (二)各科室直接收到的、參加會議人員領回的文件,必須交辦公室統一登記、處理,不得自行辦理。

    (三)上級機關編號文件(函)、同級單位重要編號文件、下級機關、單位的請示文件必須做好登記。

    (四)收文登記后,應在當日、急件須立即送中心辦公室主任閱簽,提出擬辦(請辦)意見。

    (五)擬辦(請辦)意見提出后,應在當日、急件須立即送領導批辦。中心領導外出時,急件應直接送承辦科室辦理。

    (六)各承辦科室要按照文件要求和領導批辦意見辦理,辦公室及時督辦。

        五、公文傳閱

    (一)公文傳閱由辦公室專人負責。

    (二)急件傳閱批件應隨送隨批,一般件應1日內閱批。

    (三)傳閱件閱后應簽注姓名及意見。

    (四)傳閱件由辦公室收送,不得橫傳。

        六、公文保管

        (一)科室應確定專人負責本科室公文的登記、保管。凡傳閱、閱辦公文,各科室不得自行保存,確因工作需要保存復印件。

    (二)中、省文件一律不得復印。確因工作需要復制、匯編機密級、秘密級公文,應當符合有關規定并經中心分管領導批準。復制、匯編的公文視同原件管理。

    (三)各科室應定期對公文進行清理、清退,一般每季度清理一次。辦結公文應及時交回辦公室保存。

    (四)所有需銷毀的公文由辦公室統一銷毀,個人不得擅自銷毀。銷毀秘密公文必須嚴格登記手續,經主管領導批準后,由2人監銷。

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